5 Aplikasi Kalender Terbaik Tahun 2022
Kecuali Anda berada dalam bisnis yang bergerak sangat cepat,
kemungkinan besar Anda harus menjadwalkan beberapa kegiatan penting beberapa
hari atau bahkan berminggu-minggu sebelumnya. Anda pastinya membutuhkan cara
untuk memastikan bahwa Anda tetap bebas pada saat-saat tertentu. Hanya
menggunakan ingatan Anda sepertinya hal yang sia-siaz, disinilah waktu yang
tepat untuk menggunakan kalender.
Dalam artikel ini, kami merangkum 5 aplikasi kalender
terbaik untuk mengelola jadwal Anda secara online.
Kalender dapat membantu dengan cara lain yang lebih simple. Jika Anda suka bermeditasi,
menandainya di kalender Anda untuk hal pertama setiap hari berfungsi sebagai
pengingat yang konsisten. Sama halnya dengan menjaga kebiasaan baik lainnya
seperti:
- pergi ke gym
- memproses email Anda secara batch, atau
- mendapatkan satu atau dua jam pekerjaan tanpa gangguan secara berkala
Kalender fisik itu penting. Tetapi dengan kalender online, Anda dapat memberi anggota tim lain pembaruan berjalan tentang apa yang Anda lakukan. Jika mereka dapat melihat kalender bersama Anda (dan Anda dapat melihat kalender mereka), maka mereka akan tahu untuk tidak mengganggu Anda saat Anda ingin mempunyai waktu sendiri atau kegiatan pribadi.
1. Pilihan yang sudah Jelas: Google Calendar
Google Calendar adalah aplikasi kalender bersama terbaik
secara online. Ini adalah pilihan jika Anda hanya mencari kalender online.
Hampir tidak ada alasan untuk tidak menggunakannya.
Dengan Google Calendar, Anda dapat memiliki kalender
terpisah, masing-masing dengan warnanya sendiri, untuk semua aspek kehidupan
Anda yang berbeda. Anda dapat memiliki satu untuk keperluan keluarga, satu
untuk bekerja, satu lagi untuk pengingat harian, dan satu lagi untuk ulang
tahun semua orang.
Anda dapat membagikan setiap kalender ini. Anda dan pasangan
bisa berbagi bisnis. Anda dapat menyimpan kalender pekerjaan umum yang dilihat
semua orang di kantor dan kalender pribadi yang hanya Anda dan rekan yang bisa
dibagikan secara online. Ada begitu banyak fleksibilitas bagi Anda untuk
menggunakannya sesuka Anda.
Google Calendar juga dapat diakses dari browser web apa pun.
Jika semua tim Anda beroperasi pada perangkat yang berbeda, maka Anda dapat
menggunakannya dengan aman karena mengetahui bahwa setiap orang akan dapat menjalankannya.
Untuk melengkapi semua ini, Kalender Google gratis sebagai
bagian dari Akun Google semua orang. Itu juga termasuk dalam langganan Google
Apps.
Dengan semua ini, Google Calendar sulit dikalahkan.
2. Pilihan
Bisnis: Kalender Outlook Microsoft
Pesaing besar untuk Google Calendar adalah Outlook. Paket
perangkat lunak fokus bisnis Microsoft tertanam kuat di banyak perusahaan
besar. Meskipun Anda dapat berlangganan Google Calendar dari aplikasi Outlook,
jika tim Anda diharuskan menggunakan penawaran Microsoft untuk alasan keamanan
atau kepatuhan (atau bahkan pilihan pribadi), mungkin lebih baik jika Anda
tidak menggunakannya.
Kumpulan fitur kalender Outlook sangat mirip dengan Google
tetapi juga bisa lebih luas lagi penggunaanya. Ini terintegrasi dengan aplikasi
email Anda sehingga Anda dapat melihat keduanya bersama-sama di satu tempat.
Dirancang dari awal untuk bisnis, Outlook sangat bagus untuk
tim berjenjang yang lebih tradisional. Sangat mudah bagi manajer untuk melihat
jadwal semua orang, menambahkan acara, dan sebagainya. Orang dapat memiliki
kalender individu, kalender tim, kalender organisasi, dan lainnya.
Satu-satunya tempat di mana Outlook benar-benar kalah dari
Google Kalender adalah harganya. Outlook disertakan sebagai bagian dari
langganan Office 365 Microsoft yang dimulai dari 6,99 dollar/bulan/pengguna.
Jika tim Anda sudah berlangganan Office 365 karena Anda menggunakan produk
Microsoft lainnya, maka ini bukan masalah. Tapi itu harga yang cukup mahal
untuk membayar aplikasi kalender baru ketika ada alternatif gratis yang bagus
di luar sana.
3. Pilihan Mac: Apple’s iCloud Calendar
Kalender Apple adalah opsi kalender yang hebat yang dikalahkan
oleh satu hal: ini berfungsi paling baik di macOS dan iOS. Meskipun Anda dapat
mengakses kalender iCloud dari web dan berlangganan di aplikasi kalender lain,
pengalamannya tidak sebagus menggunakan Google Calendar.
Seperti banyak produk Apple, Kalender iCloud bersinar saat
terintegrasi penuh. Peta akan secara otomatis menyarankan arah berdasarkan
tempat acara Anda berikutnya, semua yang harus Anda lakukan hari itu terlihat
di tampilan Hari Ini, dan seterusnya. Anda dapat melakukan ini di Mac, tetapi
Anda tidak dapat melakukannya di ponsel Android atau PC.
Jika seluruh tim Anda menggunakan Mac, maka Kalender iCloud adalah pilihan yang bagus. Fitur-fiturnya secara umum sama dengan Google Kalender; ini adalah aplikasi kalender sederhana tanpa terlalu banyak embel-embel.
4. Zoho
Calendar - Aplikasi Kalender Online yang Dapat Dibagikan
Zoho baru-baru ini memperbaharui aplikasi kalendernya ke
versi baru pada tahun 2021. Aplikasi kalender baru memiliki fitur:
- antarmuka pengguna yang lebih baik;
- kemampuan penjadwalan yang ditingkatkan di seluruh zona waktu;
- kemampuan pencarian yang ditingkatkan; dan
- fitur pemesanan sumber daya baru
Semua pengguna dapat mulai menggunakan Zoho Calendar secara
gratis.
Zoho Workplace adalah alternatif untuk Google Apps. Office
suite juga menawarkan email, pengolah kata, spreadsheet, dan tentu saja,
kalender.
Jika Anda menggunakan Aplikasi Zoho, maka untuk alasan yang sama seperti Anda menggunakan Kalender Outlook atau iCloud, mungkin ada baiknya Anda memeriksa Zoho Calendar. Ini bisa terintegrasi dengan semua hal lain yang Anda lakukan.
5. Teamup -
Aplikasi Kalender Online Sharable Group
Tidak seperti kalender lain dalam daftar ini, yang merupakan
kalender pribadi yang dapat Anda bagikan dengan orang lain, Teamup dirancang
dari bawah ke atas sebagai kalender online untuk grup. Jika Anda menginginkan
cara mudah untuk menjadwalkan ruang rapat, mengatur truk pengiriman dan
panggilan keluar, menjadwalkan kru yang berbeda, dan pada dasarnya melakukan
apa pun yang terkait dengan tim, ini adalah pilihan yang bagus. Bahkan digunakan
oleh NASA.
Meskipun ada paket Teamup gratis, sebagian besar tim akan menginginkan fitur, seperti perlindungan kata sandi, yang dimulai dengan paket 8 dollar/bulan (total, bukan per pengguna).
Pada kenyataannya, kebutuhan kebanyakan orang dipenuhi oleh
Google Kalender, Outlook, atau Kalender iCloud. Tetapi jika tim Anda
membutuhkan sesuatu yang lebih khusus, ada opsi bagus di luar sana. Sebagian
besar kalender dan penjadwalan aps dibundel sebagai bagian dari layanan lain
tetapi ada beberapa opsi mandiri (tetapi berbayar).
